应收账款怎么管理

应收账款怎么管理

一、基础管理

1.准确核算

公司销售部及相关部门要准确核算收入金额,财务部要准确记录已开票、未开票的应收账款.

2.及时收款

财务部要及时追踪已到结账期的应收账款,对于未付款的,公司销售部应及时催款.

3.账龄分析、计提坏账

财务部应及时编制应收账款账龄分析表,密切注意应收账款的回收进度和出现的变化.同时按照财务制度计提坏账准备,准确的反映应收账款的账面价值.

二、高级管理

在对应收账款的基础管理上,建立整套客户资信管理系统,从整体上更加科学地管理应收账款.

1.建立客户信用体系

通过各种渠道,获得客户的相关信息.可以通过网络、电话、日常交往、财财务报告等方式去了解客户的经营状况,财务状况,信用情况,关注企业的偿债能力,盈利能力,以及客户所在行业状况等等.建立客户数据库,并进行分类管理.

2.建立信用标准

信用标准,是给予客户最低的信用条件.按照客户的信用情况、财务状况、合作的年限等因素,分类建立不同的信用标准.综合考虑后,风险低的,信用标准高;风险高的,信用标准低.同时,根据客户的信用变化,不断更新信用标准.

3.实施具体信用条件

信用标准是决定给予或拒绝客户信用的依据.一旦企业决定给予容户信用优惠时,就需要考虑具体的使用条件.企业在接收客户信用订单时,要给出具体的信用要求,包括信用期限、现金折扣和折扣期限方面的约定.

三、战略管理

1.服务于公司现金流的需要.

应收账款管理工作,除了管控发生的坏账损失外,也需要管理应收账款的现金流,使之满足于当期必要的现金支出,尤其是要满足具有刚性约束的税款缴纳、工资支付及偿付不能展期的到期债务的需要.要通过稳定可靠的现金流,来保证公司的日常生产经营.

2.服务于公司战略变化的需要.

应收账款的管理,还可以作为企业扩大经营的一项政策.通过调整信用政策,扩大赊销金额、期限,来增强企业的竞争力,以快速抢占市场,扩大市场占有率,使得企业快速发展.

3.平衡成本,降低风险

在企业抢占市场,快速发展的过程中,要根据企业财务状况的变化,及时的调整企业的信用政策,收紧信用条件,减少坏账损失,提高企业的现金流入,降低企业的财务风险,以实现企业稳定的现金流,稳健的发展.

应收账款和预收账款的区别有什么?

预收账款是指企业向购货方预收的购货订金或部分货款,企业还没有产品或服务提供给别人,而先从别人那里得到钱了,实际上是自己的债务.

应收帐款是指企业在正常经营活动中因销售商品、产品或提供劳务而应向购买单位收取的款项.通常在确认收入的同时,确认应收账款.

通俗来说:预收账款是先收钱后付货,应收账款是先付货后收钱.