发放工资的账务处理通常包括以下几个步骤:
计提工资:首先,需要计提工资,这包括计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资以及特殊情况下支付的工资等.会计分录为:借:管理费用(如果是管理部门的支出)或销售费用(如果是销售部门的支出),贷:应付职工薪酬-工资.1
计提社保和公积金:企业需要为员工缴纳的社会保险费和住房公积金也应进行计提.会计分录为:借:管理费用-社保或公积金,贷:应付职工薪酬-社保或公积金.12
发放工资:当次月实际发放工资时,会计分录为:借:应付职工薪酬-工资,贷:其他应付款-医社保(员工个人部分)、其他应付款-公积金(员工个人部分)、应交税费-应交个人所得税、库存现金或银行存款.
缴纳社保和公积金:企业为员工缴纳的社会保险费和住房公积金,会计分录为:借:应付职工薪酬-医社保或公积金(企业部分)、其他应付款-医社保或公积金(个人部分),贷:库存现金或银行存款.
缴纳个人所得税:企业为员工代扣代缴的个人所得税,会计分录为:借:应交税费-应交个人所得税,贷:银行存款.
企业应按照工资、奖金、津贴和补贴、职工福利费、非货币性福利、社会保险费、住房公积金、工会经费和职工教育经费等科目设置明细账,进行明细核算.
发工资是可以用个人账户吗?
公司用个人账户给员工发工资正常情况下是不违法的,具体情况如下:
一般情况下再劳动合同中是规定公司作为一个独立个体来支付员工工资,所以大部分情况下,是以公司账户给员工发放工资.
特殊情况下,公司用个人账户给员工发工资,只要按照实际情况上报,符合财务流程即可,也不属于违法行为.
如果公司用个人账户给员工发工资是为了规避税务的话,就属于违法行为,属于偷税漏税.
国家规定,只有下列款项可用基本账户转到私人账户:企业员工的工资/奖金/劳务收入、个人债权产权转让、证券期货个人保证金、保险理赔保费退还等其他个人合法款项.金额超过五万的,还要向银行提供相关证明.如奖励证明、劳务合同、证券期货公司证明、转让协议、保险公司证明等其他证明材料.