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支付工资用什么凭证

发表于:2025-01-06 18:20:39 来源:姜堰兴元财务

支付工资用什么凭证

在现金支付薪酬时,需配以必要凭证:

其一、工资单,详细载明员工姓名、薪资与扣除项等信息,同时需员工亲笔签名;

其二、现金付款凭据,详细描绘现金支付情形、数目及日期,经责任人签字批准;

其三、考勤记录,用以证实员工工作时长与出勤状况,作为计发工资的参考;

其四、绩效考核资料,若薪酬结构含绩效部分,需附带绩效考核结果及其相关证据。

另外,为保证合法性以及方便未来审计或查阅,建议对发放流程进行记录,如拍摄照片或视频。

同时,企业务必妥善保管上述凭证,以应对潜在的劳动监察或税务审查。

支付临时用工工资怎么记账?

1、企业与临时工存在雇佣关系时,企业计提工资分录为:

借:管理费用(根据费用归属部门计入相关科目)

贷:应付职工薪酬——应付职工工资

支付工资时:

借:应付职工薪酬——应付职工工资

贷:银行存款

其他应收款——社保(个人部分)

应交税费——应交个人所得税

2、企业与临时工不存在雇佣劳动关系时:

借:管理费用——劳务费(根据费用归属部门计入相关科目)

贷:银行存款

企业支付临时工工资时,应根据是否与临时工建立雇佣关系做对应账务处理。